O home office permite que você fique mais perto dos seus filhos.

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Mas, isso não quer dizer que você vai conseguir trabalhar com crianças brincando dentro do seu escritório. Estabeleça limites! Caso contrário, é difícil conseguir se concentrar ou se comunicar de forma eficaz com seus clientes ou colegas.

Para a experiência ser saudável, aqui vão algumas dicas:

1. Prepare o terreno

Ao trazer seu escritório para casa, provavelmente seus filhos vão estranhar a mudança. Surgirão dúvidas e talvez até um pouco de insegurança. Tente tranquilizá-los explicando seus motivos e as vantagens que todos ganharão com a mudança. É normal que também confundam sua presença com a disponibilidade para brincar. O segredo aqui é tentar convencê-los de que o escritório em casa funciona da mesma maneira que o anterior, longe de casa: é como se os pais não estivessem por perto.

2. Envolva seus filhos na causa

Explique que poderão ocorrer algumas mudanças na casa e que, de agora em diante, você vai precisar muito da ajuda deles. Seja para ceder um quarto de brinquedos que vai virar escritório ou para juntar os brinquedos do chão, já que um cliente pode chegar a qualquer momento. Dependendo da idade das crianças, esta pode ser uma oportunidade para assumirem responsabilidades extras, como fazer seu próprio lanche da tarde uma vez ou outra (claro que tudo depende da idade). Comente também sobre reuniões e como devem se comportar na presença de clientes, fornecedores e colegas de trabalho.

3. Algumas regras para os filhos


Se seus filhos já têm idade suficiente para entender e seguir regras, defina uma lista curta, simples e clara de atitudes que você espera deles:

– Estabeleça em quais situações e horários é permitido ou não interromper. Por exemplo: quando estiver ao telefone, é proibido interromper.

– Permita ser interrompido somente em caso de emergência, definindo por meio de exemplos quais situações podem ser consideradas emergências e quais podem esperar para mais tarde.

– Crie uma sinalização para pendurar na porta do seu escritório indicando que naquele momento não pode ser incomodado. Peça aos seus filhos que ajudem a criar e desenhar a sinalização para envolvê-los ainda mais no processo.

4. Regras são regras

De nada adianta criar uma lista de regras e abrir exceções a todo momento. Pode ser confuso para a criança saber quando a regra está valendo ou não. E uma vez que se permite quebrar uma regra, é difícil voltar atrás. Avise seus filhos que novas regras (ou adaptações complementares) poderão ser estabelecidas e também deverão ser obedecidas. Regras podem não funcionar tão bem com crianças pequenas, principalmente as que não permitem interrupções. Neste caso, vale a pena mostrar alguma flexibilidade e compreensão, e implementar as regras gradativamente.

5. Prepare-se para ser testado


É grande a possibilidade de que as crianças – principalmente as mais velhas – testem os limites do código de regras que você estabeleceu. Uma vez que as regras já foram explicadas, entendidas e são justas para ambos os lados, você tem argumentos para ser firme com a obediência do que foi combinado. Por outro lado, muita gente não consegue dizer “não” para os filhos. Ou quando o fazem, trazem na voz um tom de conivência, que é percebido de longe por qualquer criança. Se você realmente quer trabalhar de casa, é crucial que aprenda a dizer “não” com firmeza para seus filhos, quando isso for necessário.

6. Deixe a cabeça no escritório

Nos momentos em que estiver disponível para sua família, esteja 100% presente. Procure não atender o telefone ou checar e-mails. Caso contrário, vai ser difícil convencer seus filhos de que você dá mais importância a eles do que ao trabalho. Além disso, eles podem acabar associando trabalho a algo negativo.

7. Envolva-se nas atividades dos seus filhos

Encaixe na sua agenda um tempinho para participar da rotina dos seus filhos. Por exemplo: levar no treino de futebol ou buscar na escola. Programe com antecedência como e quando isso vai acontecer. E, então, aproveite sem culpa mais este privilégio que o home office pode oferecer.

8. Envolva seus filhos em suas atividades

Outra forma de passar mais tempo com seus filhos é levá-los com você quando sai para rápidas atividades relacionadas ao trabalho: uma ida ao banco ou à loja de materiais para escritório. De vez em quando, deixe que entrem em seu escritório e mostre algum projeto que está desenvolvendo. Demonstre seu entusiasmo pelo que faz e permita que também se sintam parte do seu sucesso.

9. Cuidado com a culpa…


É bem comum que pais que trabalham em casa sintam-se culpados por não estarem com os filhos o tempo todo. Afinal de contas, eles estão bem ali, na sala ao lado. Outro tipo de culpa é a de não estar trabalhando nos momentos em que brincam com seus filhos.

Para lidar com estas culpas, tão contraditórias, procure conscientizar-se do seguinte: 1. é com o dinheiro ganho no seu trabalho que você pode prover o bem-estar dos seus filhos, e 2. ao trabalhar de casa você presenteia seus filhos com uma quantidade e qualidade de tempo e divertimento que eles não teriam se você trabalhasse em um escritório tradicional. E nesta equação entra também o tempo ganho por não precisar se deslocar até o trabalho. Conclusão: relaxe, pois você tem crédito com seus filhos e seus clientes.

10. Evite expor seus filhos a problemas corporativos

Os assuntos do escritório não devem – na medida do possível – invadir o espaço da casa. Se seus filhos se mostram muito preocupados com fatos que não pertencem à sua realidade infantil (o preço das coisas ou a falta de dinheiro, por exemplo) ou se demonstram nervosismo quando os pais discutem assuntos do trabalho, talvez estejam sendo prematuramente imersos em um mundo de preocupações e aflições para os quais não têm (e nem deveriam ter) estrutura. Fique atento aos temas.

11. Seus filhos são as crianças da casa

A disciplina dos seus filhos é essencial para o bom funcionamento do home office. Mas, também é importante levar em conta que esta é a única infância que terão. Para não tirar a liberdade deles, invista em um isolamento acústico para permitir que brinquem sem se preocupar em fazer barulho, sem perder a espontaneidade. Lembre-se de que antes de ser escritório a sua casa é um lar.

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Extraído do livro “As 100 Dicas do Home Office – Como montar e manter um escritório em casa“, de Marina e André Brik.

 Fonte: Pequenas Empresas, Grandes Negócios

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