Integração dos setores da construtora facilita o controle dos processos, que vão do planejamento da obra à entrega do empreendimento
A Proma é, em Santa Catarina, pioneira nos sistemas de informação a partir da integração dos processos administrativos e da evolução na gestão empresarial da Totvs. Por meio das soluções para o segmento de Construção e Projetos, o domínio dos principais procedimentos da construtora é aprimorado, sendo possível, assim, aperfeiçoar os resultados econômico-financeiros, aumentar a produtividade e maximizar a rentabilidade. “Presentes em computadores, smartphones, entre outros dispositivos, os sistemas de informação são, atualmente, essenciais para o nosso dia a dia. Nas organizações, são estratégicos, pois propiciam uma tomada de decisão mais rápida e precisa”, explica Paulo Jaci Pereira, executivo de atendimento e relacionamento da Totvs/SC.
De acordo com a Gerente Administrativa da Proma, Sandra Rodrigues Busnardo, que esteve à frente dos processos de implementação dos sistemas de informação, as soluções da Totvs proporcionam grandes resultados. “Conseguimos integrar os setores da empresa, já que a solução tecnológica é adequada à realidade da construtora. Temos o controle dos processos, que vão do planejamento da obra à entrega do empreendimento de forma segura, unificada e rápida”, garante.
A Totvs organiza as soluções tecnológicas de acordo com os indicadores de maturidade de gestão, adequando os produtos e os serviços com o momento e a evolução do cliente. “Nossa escolha se deu pelo histórico de segurança e credibilidade entre as empresas que atuam no mesmo segmento”, afirma Sandra. Para Pereira, todos os setores da Proma foram beneficiados pelas funcionalidades e sinergia da plataforma. “Os resultados são gerados por meio da integração e da facilidade operacional. Com um bom planejamento de obras, obtêm-se ganhos no controle físico, o que é fundamental para a entrega do empreendimento dentro do prazo ou para o replanejamento das atividades”, explica.
No caso da Proma, as etapas necessárias foram organizadas para desenvolver uma plataforma tecnológica capaz de atender as principais necessidades da construtora – organização dos orçamentos, melhorias na contratação de mão de obra, controle interno dos custos, acompanhamento dos projetos e reorganização do cronograma, apuração da eficiência econômico-financeira dos empreendimentos, além do planejamento e gerenciamento aquisitivo.
Sandra destaca que, após a inserção das soluções tecnológicas, as atividades diárias da construtora ficaram mais acessíveis e ágeis. “Quando falamos em gestão integrada, a eficácia e a segurança do sistema são fundamentais. É possível, agora, centralizar todas as informações dentro do software e, com isso, analisar com clareza e garantia os dados para o controle dos processos, tornando mais fáceis as tomadas de decisões. Melhoramos o desempenho da equipe, a rentabilidade econômico-financeira e a produtividade, além de diminuirmos o retrabalho”, afirma.
Para Sandra, a palavra-chave é integração. “O processo torna-se desburocratizado quando a base das informações está centralizada. Conseguimos extrair constantemente novas possibilidades do sistema, comprovando que é válido o custo-benefício da instalação do software”, finaliza.
Totvs
A Totvs é uma empresa especializada em software, serviços e tecnologia. Com 30 anos de experiência, está presente em mais de 20 países por meio de unidades e franquias. De acordo com o Instituto Gartner Group, a empresa é líder de mercado no Brasil e na América Latina, sendo também a sexta maior desenvolvedora de sistemas de gestão integrada do mundo e a primeira em países emergentes. A Totvs fornece soluções em dez segmentos, incluindo “Construção e Projetos”, como é o caso da Proma.