Cada vez mais, acumulamos várias tarefas ao longo do dia – fazendo diversas coisas, muitas delas de uma só vez. Mas, você sabia que é possível reorganizar essa rotina e otimizar melhor as suas atividades por meio de um método de gerenciamento de tempo – incluindo os afazeres domésticos do dia a dia?

A técnica Pomodoro foi desenvolvida pelo italiano Francesco Cirillo, no final dos anos 80, e é muito simples: basta o uso de um timer para dividir o tempo em blocos de 25 minutos chamados de “pomodoros”. O método é baseado na ideia de pausas frequentes para aumentar a agilidade mental e fornecer resposta eficaz para atingir um estado provocador de ansiedade chamado de temporal.

Técnica Pomodoro na prática

Para aplicar a técnica Pomodoro você deve usar um timer ou um aplicativo no celular.

• Trabalhe em uma tarefa durante 25 minutos;
• Faça uma pausa de 5 minutos;
• Repita durante 4 ‘pomodoros’, ou seja, 25 minutos de trabalho e 5 minutos de folga;
• Faça um intervalo maior de 15 a 30 minutos para descansar ou se alimentar;
• Reinicie o processo.

Como ser mais produtivo usando a técnica Pomodoro

Papel e caneta

Para aplicar a técnica Pomodoro comece separando papel e caneta para listas e anotações. Planeje suas atividades e faça uma estimativa de tempo de execução de cada uma delas.

O grande trunfo para o sucesso dessa técnica é o planejamento, a visualização das metas no papel e a estimativa de tempo que se levará para executar algo. As anotações são fundamentais para que no futuro você saiba quanto tempo determinada tarefa leva para ser concluída.

Tempo

O tempo pode ser o seu maior inimigo nesse método ou o seu maior aliado, pois, ao definir 25 minutos para realizar determinada tarefa, sentimos a obrigação de concluí-la. Dessa forma você cria uma pressão positiva, definindo limites, obrigando o foco na atividade e evitando distrações como o telefone, colegas de trabalho querendo conversar ou outras coisas como as redes sociais.

Anotações

Sempre surge algo enquanto estamos produzindo, portanto, sempre trabalhe com um bloco de notas ao lado e anote outras tarefas que precisam ser realizadas, como tomar uma água, fazer uma ligação ou responder um e-mail. Após os 25 minutos concluídos, use seu intervalo para isso ou programe o próximo bloco de tempo do seu Pomodoro para a realização dessas tarefas.

Use os intervalos para dar uma conferida nas redes sociais, fazer uma ligação ou qualquer outra atividade. Aplicando essa técnica, você se sentirá muito mais motivado e não perderá o foco.

É comprovado que multitarefas não são produtivas, por isso, a técnica é tão legal para gerenciar as tarefas do lar.

Experimente essa técnica e descubra quanto tempo você perde por dia. Depois disso é só desfrutar de um dia mais produtivo!

Fonte: Blog Chega de Bagunça